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第447章:流程优化,效率提高(3 / 4)

逆袭全球商战 文礼斐 2938 字 1个月前

“第一条,会议纪要转任务,技术部今天上线插件;第二条,移动端审批提醒升级,已纳入本周更新包;第三条,关于简化供应商准入流程的建议,采购部负责人,你来说说落地计划。”

采购部长站起来:“我们正在压缩资质核验环节,把现场查档改为线上验证,预计减少两个工作日。”

“三天内出试行方案。”江晚凝说,“其他部门类似建议,也都按这个节奏推进。”

她顿了顿,声音不高,但全场听得清楚:“流程不是用来困住人的,是用来服务人的。谁最痛,谁说话。以后每周通报‘最佳建议奖’,奖金直接打进工资卡。”

散会后,各部门动作明显加快。技术部召开紧急协调会,重新划分接口权限;行政部安排三位资深员工录制操作短视频,上传至内部知识库;财务部连夜测试合并表单功能,凌晨两点提交初版反馈。

一周后,程雪整合出首份全面运行报告。数据显示:跨部门工单平均闭环时长从九天下滑至五天,审批节点减少40%,系统自动预警成功拦截七次信息遗漏风险。最典型的是智慧城市项目的技术授权流程,原需十八天,现压缩至六天完成,客户专门发来感谢函,称“响应速度远超预期”。

江晚凝将报告群发全集团,附言:“数字不说谎,变化看得见。”

当天下午,运营总监主动提交了一份二次优化提案,提议将应急响应机制扩展至三级以下协作事项。紧接着,人事部跟进补充:建议将流程掌握度纳入季度考核指标。

江晚凝看着邮件列表不断刷新,拿起钢笔,在笔记本边缘写下一行字:改革最难的不是推倒重来,而是让所有人习惯新节奏。

傍晚,她站在十九层观景台,俯视整个办公区。灯光依旧明亮,许多人仍在工位上忙碌,但气氛变了。没人再抱着纸质文件跑来跑去,也没人反复确认“这事归谁管”。协同系统里的任务条目持续流动,红标越来越少,绿勾越来越多。

程雪走上来,递给她一杯温水。“效率观察员选拔初案写好了,重点考察敢说话和懂流程两项。”

江晚凝接过杯子,轻轻点头。“发我看看。另外,把那个提‘五表合一’的实习生信息调出来,列入首批观察名单。”

“她叫周婷,入司八个月,之前一直在基层做票据归档。”

“很好。”江晚凝说,“真正知道流程哪里堵的人,往往坐在最不起眼的位置。”

她喝了一口水,目光落在远处的大屏上。实时数据流中,三项核心

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