智能表单规则。你现在可以把原始凭证拍照上传,系统自动识别归类。”
江晚凝没多言,只在本子上记下一串编号:CFO-047。这是问题线索标记方式,后续由程雪录入追踪清单。
中午前,她回到办公室,把笔记本放在桌上,打开协同系统后台。全集团共提交有效建议四十七条,其中十三条被标记为高优先级。她逐条查看,最后将财务实习生那条“五表合一”设为首批落地项目,批注:“今日启动改造,三日内上线测试版。”
下午三点,程雪在系统内正式开通“金点子通道”。匿名入口开启后二十分钟,第一条消息弹出:“建议将跨部门会议纪要自动生成待办任务,并分配责任人。”十五分钟后,第二条:“能否给紧急流程加个闪烁提醒?不然容易被日常消息盖住。”
江晚凝看到这条,直接拨通运营总监电话:“明天早会前,把超时未处理任务做成预警看板,挂在主屏左侧。”
挂断后,她起身走向数据中心。程雪已在大屏前调取数据流,三条曲线正缓慢下行:审批节点数、工单平均闭环时长、信息返工率。
“第一波建议质量不错。”程雪说,“尤其是那个实习生提的合并表单,预计每人每月节省一百二十七分钟操作时间。”
“把她名字记下来。”江晚凝说,“下次效率观察员选拔,优先考虑一线提出实质性改进的人。”
两人站在屏幕前静默片刻。突然,一条红色提示跳出:行政部提交异常报告——三起任务因接收人未登录系统而滞留超过四小时。
“老员工适应问题还在。”程雪皱眉。
江晚凝当即下令:“今晚七点,组织第一次线上答疑会,强制要求近三年未参与数字化培训的员工参加。完成学习任务的,计入本周绩效加分项。”
程雪迅速起草通知,附上会议室链接和学分说明。十分钟后,全集团收到推送。
第二天清晨,江晚凝刚进办公室,就听见外面走廊传来讨论声。几个年轻员工围在茶水间门口,手机对着一张截图。
“你看,我提的那个闪烁提醒,真的加了!”一人指着屏幕,“而且我还得了十分,够换半天调休。”
“我表哥在法务部,说现在合同流转快多了,昨天一个加急案六小时走完全部签批。”
江晚凝没有打断,默默听着,然后走进会议室。晨会准时开始,她开门见山:“把前十条高票建议打出来,投影。”
程雪操作设备,十条建议依次呈现。江晚凝逐一点评。