“叮铃铃——”
正在看文件的张绍平听到铃响,随手抓起电话。
“喂?”
“张大老板,最近在哪发财啊?”电话那头是个中气十足的男子声音。
“你是?”张绍平皱了下眉,忽然想起了某人,眉宇一下又舒展开来,“怪不得声音这么耳熟,原来是黄老兄!红姐可是说你正准备筹建超市的,现在怎么得闲打电话给我啊?”
电话那头爽朗一笑,道:“这不是没吃过猪肉嘛,我和学民就想到香港看看猪是怎么跑的。”
“哦,叶兄也准备来港啊?看来我必须尽一下地主之谊了。”
“必须的!你敢不招待我俩,我就赖在香港不走了,吃你的,住你的,吃穷你!”说到后头,电话那头反倒大笑起来。
张绍平的嘴角也忍不住勾起笑意,道:“你这家伙还是这样能说,好吧,告诉我,你们什么时候到达?”
“快了吧,火车已经过深市了。”对方有点不确定地说。
“行,到时候我去接你们。”
两人又说了几句,信号不大好,立马掐断。
挂了电话,张绍平继续看起文件来,过了一会儿,在几份资料上签上字,拿起内部电话打给秘书室。
不到十秒钟,负责张绍平办公室的专职秘书就敲门进来。
“把这些文件拿给胡助理。”
这位办公室秘书当然知道胡助理指的是胡幕芳,两人虽然同为秘书,秘书也是有职权高低之分的。
职权最高的,可以参与企业经营决策、协调与各方面的关系、陪同上司出席各种商务活动和负责秘书部门的管理等工作。此类称为“助理”,综合能力极强,服务于公司,当总裁或总经理不在的时候,甚至可以代其履行职责,如胡幕芳。
其次,便是严格意义上的秘书,负责上司办公室的管理、负责文件起草、信息收集、曰程管理、上司出差准备等工作。归于秘书室管理,一般都具有专业能力,服务于个人。
第三类,主要是前台工作,包括为上司接打电话、接待客人、收发邮件等。这类是比较常见的,“前台”或“文员”说的都是这类。
此外,还有一种最底层的,主要负责办公用品管理、安检、卫生等行政后勤工作。这已经不是秘书的职责范畴,实际上应该归为行政后勤工作。
秘书的职权分得这么细,只会存在于大公司,像那些小公司,根本没钱养这么多闲人。
……
“张生,黄先生、叶先生出